Исторически, собрания нашего СНТ проходили в очной форме. Это означает, что мы все собираемся около сторожки, правление рассказывает как прошёл год, и сколько взносов мы хотим собрать. Народу много, стоит шум и гвалт, вываливается очень много новой информации, и сразу надо голосовать. По сути, решения, которые определяют судьбу нашего товарищества на весь следующий год, принимаются в сиюминутной спешке — люди голосуют, не успев ничего обдумать — «лишь бы скорее всё это закончилось». Никакой возможности конструктивно обсудить решения — практически нет. Также, поскольку собрание проходит в период отпусков, многие не имели возможности принять участие в голосовании.
В прошлом 2020 году мы впервые провели собрание в очно-заочной форме, в соответствии с новым законом. Более трети членов СНТ проголосовали с помощью бюллетеней, это позволило собрать кворум и подготовить юридически безупречный протокол для передачи сетей в МОЭСК.
В этом, 2021 году собрание также проводится в очно-заочной форме, с предварительным обсуждением. Фактически, собрание растягивается на несколько этапов:
1. Общее собрание, в 2021 году состоится 7 августа в 13:00 (суббота). Мы, как всегда, собираемся около сторожки и проводим собрание как обычно. Представляются отчёты, обсуждаем проекты на следующий год, определяем взносы по смете. Важное отличие — никакого голосования в этот день не происходит, мы только обсуждаем, задаём вопросы, и принимаем решения. Никаких спонтанных поступков. Желательно, конечно, чтобы все присутствовали.
2. На следующий день, по результатам собрания, формируется список вопросов на голосование, и все материалы публикуются.
3. Через две недели, в соответствии с законом — формальная очная часть. Если кто-то не смог посетить общее собрание двумя неделями раньше, то можно прийти. На данном этапе изменения в повестку и список вопросов для голосования не принимаются.
4. Следующий месяц — заочная часть голосования. Можно в любое время взять бюллетень в сторожке, или распечатать с сайта, проголосовать, и отнести в сторожку в удобное время.
У очно-заочной формы есть ряд неоспоримых преимуществ:
— Голосование проводится с помощью бюллетеней, или по форме с вопросами во время формальной очной части. Нет никакой путаницы с подсчётами, известно кто, как, и за что голосовал, исключаются ситуации «дайте мне карточку за соседку, я проголосую два раза». При наличии кворума, такой протокол практически невозможно оспорить в суде, если его вдруг придётся предъявлять — например, если мы решим взыскивать долги с заброшенных участков через суд.
— Мы сначала обсуждаем вопросы, а уже потом, по итогам общего обсуждения ставим их на голосование. При очном собрании, закон требует публикации материалов и повестки за две недели до собрания, что приводило к ситуациям, когда невозможно было внести изменения в регламент или люди просто не понимали за что они голосуют.
— С момента обсуждения и до начала голосования проходит две недели. Голосование длится месяц. Есть время подумать, разобраться, спросить, обсудить с соседями. Нет необходимости присутствовать для голосования строго в один день, можно проголосовать в удобное время.